プライバシーポリシー

2-1.個人情報とは

個人情報とは、当社が提供するサービスを運営・管理するうえでお客様から提供いただく個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付された番号、その他の符号、画像もしくは音声により当該個人を識別できるもので、当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものをいいます。

2-2.個人情報の利用目的

当社は、当社サービスの提供に必要な場合にのみ、お客様に個人情報の提供をお願いしています。提供いただいた個人情報は、次の利用目的の範囲内で利用いたします。個人情報をご本人の同意なく必要な範囲を超えて利用することはありません。

• （1）当社サービスの提供に必要な範囲内での利用
• （2）当社並びに当社関連会社より、サービスのご提案など営業促進活動の範囲で行う利用
• （3）当社サービスの向上などの目的で、個人情報の集計および分析等を実施するために利用
• （4）その他、予めお客様の同意を得たうえで個人情報を利用する場合
• （5）当社およびグループ会社事業内容に関する市場調査・顧客満足度調査
• （6）当社およびグループ会社事業内容に関する統計資料の作成（アンケート等）

2-3.個人情報の提供

提供いただいた個人情報は、次の場合を除き第三者に開示または提供することは致しません。

• （1）お客様の同意がある場合
• （2）当社と個人情報に関する機密保持契約を締結している協力会社、提携会社および業務委託先会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合
• （3）サービスの代金お支払いに関し、金融機関等に必要な情報を提示する場合
• （4）公的機関から法令に基づいて開示を求められた場合
• （5）個人を識別または特定できない態様で第三者に開示または提供する場合
• （6）人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
• （7）第三者に対して、統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積または分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを開示する場合

2-4.個人情報のグループ内共同利用

当社は｢個人情報の利用目的｣の範囲内で収集した個人情報を、｢グループ会社内で共同利用｣する場合があります。

2-5.共同利用する利用目的

個人情報の利用目的に同じです。

2-6.共同利用する範囲

共同利用するグループ会社

（1）株式会社フォーバル

（2）フォーバルグループ会社（株式会社フォーバルのホームページに記載している「国内グループ会社」）
  https://www.forval.co.jp/company/overview.php

2-7.共同利用する保有個人データの項目

顧客名、住所、代表者名、ご担当者名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、および当社およびグループ会社の従業員等の社員番号・氏名

2-8.当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名

株式会社フォーバル
東京都渋谷区神宮前五丁目52番2号
代表取締役社長　中島　將典

2-9.個人情報の安全管理

提供いただきました個人情報につきましては、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、流失などの個人情報に関する事故を防止し、万一の事故に最善の対応を可能にするため、個人情報の管理者を任命し、管理体制を確立しています。また、事業所の入退出をはじめ、コンピュータシステム上の安全対策など各種の措置を講じてまいります。

●安全管理のために講じた措置

• ・組織的安全管理措置
  整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
  従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備
• ・人的安全管理措置
  個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
  個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約時に締結
• ・物理的安全管理措置
  個人データを取り扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような処置を実施
  個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
• ・技術的安全管理措置
  個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
  個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
• ・外的環境の把握
  今後個人データを外国に保管する場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

2-10.個人情報の開示・訂正等について

当社は、お客様ご本人からご自分の個人情報を開示・訂正等するようご請求いただいたときは、次の場合を除き、遅滞なく開示いたします。

• （1）お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• （2）当社サービスの適正な提供に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• （3）他の法令に違反することとなる場合



●開示等請求手続きにかかる手数料

• ・税込み 800円


• ご本人様の確認のための書類
• （1）運転免許証
• （2）旅券（パスポート）
• （3）住民票
• （4）印鑑証明書
• （5）その他本人確認ができるもの
• 上記のいずれか1通をご提示ください。
• ご本人様の確認ができない場合には、ご請求には対応いたしかねますので、あらかじめご承知おきください。

■個人情報に関するお問い合わせ先

電　　話｜(03)5227-3137　個人情報お問合せ受付係
受付時間｜9:00～17:00 （但し土日祝日、当社休業日を除く）
郵　　便｜〒162-0804 東京都新宿区中里町27番地 アップライゼ神楽坂ビル
株式会社トライ・エックス 個人情報お問合せ受付係
Ｆ Ａ Ｘ｜(03)5227-3138
E-mail ｜privacy@try-ex.co.jp
※開示・訂正等のご請求をいただいた際に、第三者による個人情報の不正な取得・改ざん等を防止するため、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合があります。